stagiair(e) inkoop
Stage bij Karel V, interesse?
Ben jij benieuwd naar alle ins en outs op het gebied van financiën binnen de hotellerie? In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken met betrekking tot inkoop en voorraadbeheer. Je werkt nauw samen met collega’s en leveranciers om ervoor te zorgen dat alle processen optimaal verlopen.
Zie jij jezelf werken in een monumentaal, vijfsterren hotel in het historisch centrum van Utrecht? Lees dan snel verder!
de stage
Je bent een enthousiaste stagiair die zich in de laatste fase van haar of zijn (horeca)opleiding bevindt. Je bent accuraat en planmatig ingesteld en vindt het leuk om op verschillende manieren contact te leggen met leveranciers en collega’s. Omdat je werktijden van maandag tot en met vrijdag zijn, ben jij in dee weekenden vrij.
- Je onderhoudt via e-mail en telefoon regelmatig contact met zowel interne teams als externe leveranciers om de voortgang van bestellingen en leveringen te waarborgen.
- Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van inkooporders bij leveranciers, waarbij je zorgt voor tijdige en accurate bestellingen.
- Je controleert de geleverde goederen op zowel kwaliteit als kwantiteit om ervoor te zorgen dat alles in goede staat is en voldoet aan de afgesproken voorwaarden.
- Je boekt pakbonnen en facturen nauwkeurig in ons systeem en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct verlopen.
- Je zorgt ervoor dat interne afdelingen tijdig de benodigde materialen en goederen ontvangen.
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraden, het beheren van de voorraadniveaus en het tijdig aanvullen van voorraden indien nodig.
- Je ondersteunt bij de maandelijkse afsluiting van de administratie, door het controleren van gegevens en het uitvoeren van overige taken.
Je werkt niet alleen, maar combineert je dagelijkse taken met de kennis die je opdoet tijdens je opleiding, wat zorgt voor een leerzame werkomgeving.
- Een passende vergoeding;
- Een werkplek in een prachtig, monumentaal hotel;
- De mogelijkheid om zelf te ervaren hoe het is om te overnachten bij Grand Hotel Karel V;
- Speciale overnachtingstarieven voor jezelf, familie en vrienden (op aanvraag en beschikbaarheid)
- Een collegiale omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een uitdagende stage bij een bedrijf waar eigen initiatief gewaardeerd wordt.
Grand Hotel Karel V is een vijfsterren hotel in centrum van Utrecht op ongeveer 10 minuten vanaf het Centraal Station. Een stand-alone hotel met 121 hotelkamers, 13 event zalen, Brasserie Goeie Louisa, Restaurant Karel 5 en een wellness– en fitness centre.
Wij staan voor open communicatie, een plezierige werksfeer, een veelbelovend product in een prachtig historisch pand en goede bereikbaarheid. Onze medewerkers de basis van ons succes. Achter en voor de schermen. Gericht op service en altijd gericht op kwaliteit! Met gemeenschappelijke waarden als betrokkenheid, respect en initiatief bestaat er een unieke sfeer om te werken en jezelf te ontwikkelen. Wij streven ernaar elke dag weer de verwachtingen van onze gasten te overtreffen.
Reageren?
Herken jij jezelf in het bovengestelde profiel? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Betty Piepot, Hoofd Personeelszaken (personeelszaken@karelv.nl). Uiteraard is zij ook beschikbaar voor het beantwoorden van je vragen.
Solliciteer door middel van het uploaden van je CV en motivatiebrief.
EN
